ВотДела - система управления проектами с заявками, документами, системной аналитикой и тестированием

Командная работа

Пользователи делятся на команды, у каждой команды - своя доска с задачами, свое уютное пространство. Взаимодействуют команды между собой через общие проекты: общие проектные документы, общий словарь терминов, общие пользовательские сценарии, заявки по общим проектам.

Доска разбита на четыре колонки по статусам задач: В очереди, В работе, На проверке, Готово. Набор статусов - настраивается.

Цветная полоска сбоку задачи сигнализирует о приоритете, а набор маркеров-иконок позволяет быстро ориентироваться в массиве задач. Кроме наименования задачи вы сразу видите вводный текст по задаче.

🔥
огонек - это маркер статуса “блокиратор”

💭
облачко - наличие комментариев (количество комментариев, если их больше одного выводится рядом)

📎
скрепка - наличие вложений (количество вложений, если их больше одного выводится рядом)

✋
рука - получаю уведомления о комментариях и статусах задачи

Задачи

Автоматические ссылки

Автолинковка позволяет вам настроить переход из задач в другие системы, например, сразу в заказ клиента или в профиль вашего покупателя. Термины из аналитики подсвечиваются и раскрываются в тексте задачи.

Задачи структурируются по спринтам (этапам работ) и проектам

Спринты
группируют задачи таким образом, чтобы было понятно, какие задачи в работе сейчас и нужны на доске, а какие запланированы на будущее. Для этого у спринта есть статус. Если статус “в работе” - его задачи видны на доске. Спринты имеют отметки, какие из них выгружены на тестовый сервер, а какие на боевой. Такие же отметки есть и у задач, но спринты позволяют менять отметки сразу у всех задач спринта.

Проекты
группируют задачи логически. Через них идет настройка прав доступа к задачам, потому что разные проекты доступны разным командам. Так же к проектам привязывается документация, пользовательские сценарии и словари терминов, и все пользователи работают в задачах и документах тех проектов, которые доступны их командам.

Заявки
позволяют разграничить пожелания от реальных задач. Заявки, как пожелания пользователей, могут собираться Telegram-ботами, которые не только добавляют заявки в панельку заявок, но отписываются в чат, когда результаты работ по заявке попадают на тестовый или боевой сервер. По заявкам можно создавать задачи. Заявки группируются на те, по которым еще не создано задач, на те, по которым задачи в работе, и на те, по которым задачи выгружены на боевой сервер.